— Как вы пришли работать в «ФИНАМ»?
— В 2004 году инвестиционный рынок только формировался, многим казался экзотикой. У меня уже был опыт работы в банковской сфере, и я рассматривала инвесткомпании в качестве альтернативы, чтобы попробовать что-то новое, более динамичное. Прошла много собеседований в разных компаниях, но, пообщавшись с менеджером по персоналу, поняла, что хочу работать именно здесь. Начинала карьеру как менеджер в розничном подразделении, достаточно быстро стала руководителем группы.
Через четыре года в компании решили создать отдельное подразделение VIP1-обслуживания. Мы уже сформировали большую базу состоятельных клиентов, им требовался персональный сервис, а всеми клиентскими задачами, в том числе работой с «премиалами», занимался один отдел. Произошла естественная дифференциация бизнеса, я оказалась в новом подразделении, хотя и со знакомым фронтом работ.
— Расскажите про подразделение, которым вы руководите. Ведь, по сути, вы стояли у истоков его создания.
— В розничном подразделении было три рабочих группы со своими руководителями. Каждый из нас троих уже имел солидный опыт и смог привнести что-то свое. Мы прописывали всевозможные регламенты, тестировали рабочие процессы, набирали и обучали менеджеров. Постепенно сложился коллектив, причем не просто с точки зрения функционала, но и в плане человеческих отношений. У нас очень дружная команда. До пандемии мы могли пойти вместе в ресторан после работы или поехать на дачу к кому-нибудь на выходные. И это несмотря на то, что мы и так много времени проводили друг с другом в офисе. Честно говоря, я очень скучаю по этим временам. Ведь говорят, что есть любимая работа, а есть работа ради работы. У меня — исключительно первый вариант. Кажется, что наши сотрудники тоже так чувствуют. Мне нравится наша работа, коллектив, не могу представить себя не то что в другой компании, а даже в другом подразделении.
— Как происходит работа в вашем подразделении?
— Каждый из менеджеров по работе с ключевыми клиентами работает в компании более десяти лет. Все они являются первоклассными специалистами с солидным опытом работы и необходимыми аттестатами. Кроме того, здесь постоянно проводятся тренинги и обучающие программы. Для нашей работы очень важно не только понимать, что происходит на финансовом рынке, но и глубоко разбираться в каждом процессе внутри компании. Только тогда может получиться конструктивный диалог с клиентом. Но самое главное — это ежеминутная вовлеченность.
Формально у нас есть стандартный 8-часовой рабочий день, но фактически приходится быть на связи 24/7. Если клиент находится за границей, то из-за разницы во времени может написать или позвонить даже ночью. Мы отвечаем на вопросы круглосуточно.
За каждым клиентом обычно закреплено два менеджера, они взаимозаменяемы. Если основной менеджер не может по каким-то причинам решить текущий вопрос, то менеджер другой группы всегда проконсультирует, разберется с проблемой. Все вопросы решаются оперативно.
— Считается, что VIP-клиентам нужен особый подход. В чем это может выражаться?
— Мы стараемся всегда лучше узнать своих клиентов: какие у них интересы, чем занимаются в свободное время, что предпочитают. Это помогает понять, чем мы можем быть им полезны, что лучше предложить и чем заинтересовать. Стремимся стать если не близким другом, то советником, к которому клиент мог бы обратиться по любому вопросу. Порой нам звонят и просят совета по смежным финансовым и юридическим проблемам.
Иногда бывает так, что на фоне совместных интересов менеджеры находят общий язык с клиентами. Например, недавно оказалось, что клиент и менеджер — болельщики одной футбольной команды. Или, например, в прошлом году наши менеджеры ездили с клиентами на охоту, так как вместе этим увлекаются. При этом, конечно, мы никогда не нарушаем личных границ.
— Чем обслуживание VIP-клиентов отличается от обычного клиентского обслуживания? Какими навыками должен обладать менеджер?
— В основном наши клиенты достаточно опытные, многие из них влаеют собственным бизнесом, часто очень глубоко разбираются в особенностях финансовых рынков. По крайней мере, лучше, чем среднестатистический инвестор. Они отличаются опытом и, я бы даже сказала, осторожностью. И вопросы у них бывают намного сложнее, чем у новичков. А отвечать на них нужно качественно, изложив всю информацию так, чтобы у клиента не осталось ощущения недопонимания или недоговоренности.
Нам часто поступают нетиповые вопросы, и мы должны найти возможность погрузиться в них, чтобы выработать оптимальное индивидуальное решение. И на это есть несколько минут, так как день клиента плотно расписан, он не может ждать ответа часами. Так что моя команда обладает знаниями и опытом такого уровня, чтобы практически сразу предоставить необходимую информацию и дать ответ на самые сложные вопросы.