Корпоративная Visa: проще, удобней, экономней

Корпоративные клиенты, использующие дебетовые банковские карты Visa, экономят существенные объемы средств. Экономию дает оптимизация внутренних процессов в компании, что приводит к упрощению работы сотрудников, минимизации потерь от мошенничеств, удешевлению процессов отчетности и контроля, снижению количества бумажных документов и т.д. 

Оптимизация статьи "номер три" 

Объемы затрат по статьям расходов, относящихся к командировочным и представительским, в современных бизнес-структурах огромен. В большинстве случаев эти расходы находятся на третьем месте в рейтинге затрат компании, уступая размерами только фонду оплаты труда и тратам на аренду бизнес-недвижимости. 

По понятным причинам компании внимательно относятся к возможностям экономии средств в этом сегменте, а Visa предоставляет им для этого удобные инструменты. Корпоративные карты для командировочных и представительских расходов в мире используют давно и весьма активно. 

По оценкам Международной Ассоциации Делового Туризма (GBTA BTI™ Outlook: Annual Global Report & Forecast Prospects for Global Business Travel 2015-2019), представленным в июльском Отчете о развитии отрасли делового туризма, в целом по всему миру величина командировочных расходов предприятий достигла по итогам 2014 года 1,2 трлн долларов.  В то же время объем расходов российских компаний на деловые поездки увеличивался с 2010 по 2014 годы в среднем на 12,7% ежегодно. К концу 2018 года данная величина может составить рекордные 24,2 млрд долларов.  

Оптимизация в сегменте командировочных и представительских расходов крайне актуальна для компаний любого размера. Использовать для этого корпоративные карты Visa доступно каждой структуре. Для российского рынка корпоративные карты – инструмент относительно новый, поэтому компании только начинают анализировать мировой опыт для понимания открывающихся возможностей экономии от такого банковского продукта.  

Экономия времени сотрудников 

Оплата картой обычно быстрей и проще, чем наличными, даже при традиционном кассовом обслуживании. А если вспомнить про скорость и простоту расчетов картами при покупке товаров и услуг через онлайн-сервисы, в вендинговых автоматах и т. д., то становится понятным удобство карты для сотрудника, отправляющегося в командировку, на деловой обед с партнерами или, например, на встречу визитера в аэропорт. 

Приведенные примеры показывают актуальность таких карт для сотрудников самого разного ранга – от топ-менеджеров до технического персонала. Экономия рабочего времени сотрудника крайне выгодна для компании, но есть и другие преимущества от применения корпоративных банковских карт.  

Отчетность становится проще 

Использование корпоративных карт минимизирует применение наличных в бизнес-расходах сотрудников. Это удобно на разных этапах, начиная с возможности исключить процессы выдачи наличных перед командировкой и возврата неиспользованных сумм после возвращения с задания, а также позволяет уменьшить количество бумажных документов в отчетности, связанной с расходованием средств. 

Детализированные данные о расчетах по корпоративным картам компания может получать автоматически – Visa IntelliLink Spend Management позволяет обеспечить взаимодействие платежной системы с корпоративными системами управления расходами. В таком случае сотрудникам становится проще составлять авансовые отчеты, используя готовые данные о проведенных ими "на выезде" транзакциях, а бухгалтерия избавляется от необходимости внесения данных по платежам вручную. И такие "малые формы" оптимизации в рутинных действиях сотрудников тоже позволяют экономить немалые суммы! 

Согласно глобальным данным, такая автоматизация приводит к существенной экономии, снижая стоимость обработки одного авансового отчета. Интеграция программных комплексов с сервисами платежной системы уже давно не редкость для мировых компаний, использующих корпоративные карты, что показывает актуальность такого подхода для упрощения отчетности и сопутствующей экономии средств. 

Прозрачность исключает мошенничество 

Бизнес-траты сотрудников, оплаченные корпоративными картами, становятся прозрачны для компании. Это практически исключает возможность мошенничества с декларированием неправомерных и несуществующих расходов. 

На практике это оказывается очень важно: суммы, которые теряют компании в результате простой схемы "купил одно – в отчет вписал другое", оказываются весьма значительны. Зачастую использование такой схемы мошенничества является сложившаяся практика, соучастниками в которой являются опытные в этих вопросах сотрудники многих отелей, ресторанов, авиакомпаний, служб такси и других бизнес-сервисов, которыми пользуются сотрудники компаний в деловых поездках. 

Простота контроля расходов по корпоративной карте крайне затрудняет такое мошенничество, что резко снижает поток средств, уходящих из компании в личные карманы отдельных сотрудников. Одно лишь это обстоятельство делает использование данного финансового инструмента Visa экономически выгодным для бизнеса. 

Новые возможности экономии 

Банки, эмитирующие корпоративные карты Visa, зачастую предоставляют компаниям-клиентам дополнительные возможности для экономии и доступа к актуальным дополнительным сервисам.  Один из вариантов – выпуск кобрендинговых карт. 

Примером могут служить корпоративные карты Raffeisenbank Visa Corporate & Zelenski Loyalty Pass, доступные с лета 2015 года. При расчетах по этим банковским картам компаниям начисляются баллы, которые в последствии бизнес-клиент может тратить на оплату авиабилетов, гостиниц виз и прочих сервисов в рамках бизнес-поездкок*. Баллы позволят снизить затраты корпоративных клиентов на разных этапах – от организации командировок до оплаты сервисов транспортных компаний. 

Итог: суммируем выгоды 

Итак, корпоративные дебетовые карты

- экономят рабочее время и этим повышают эффективность сотрудников,

- позволяют избавиться от наличных и затрат, связанных с их использованием,

- минимизируют возможности мошенничества с командировочными и представительскими расходами,

- упрощают отчетность и удешевляют соответствующие операции,

- открывают доступ к дополнительным возможностям экономии средств и оптимизации трат. 

Оформление корпоративных дебетовых карт для компаний столь же простое, как и других банковских продуктов Visa. За подробностями обращайтесь к менеджеру вашего банка. 

_{* в соответствии с условиями банка} 

Корпорация "Виза Интернэшнл Сервис Ассосиэйшн" (Visa International Service Association) (США) предоставляет банкам возможность эмитировать платежные карты Visa. Банки-эмитенты вправе устанавливать ограничения по выпуску карт Visa. Обращайтесь в банки за информацией об условиях выпуска и обслуживания платежных карт Visa. Более подробную информацию о бренде Visa можно также получить на www.visa.com.ru.